Flottenverwaltung ist kein Honigschlecken

Servicetermine, Vignettengültigkeit, Mautkarten, Dauerparkgenehmigungen, Reifenwechsel, Reparaturen – Flottenverwaltung ist kein Honigschlecken. Schon gar nicht, wenn die Anzahl der Fahrzeuge steigt oder die Verwaltung eines kleinen Fahrzeugpools nur eine Nebenaufgabe neben der eigentlichen Tätigkeit ist. Dabei kommt einer professionellen Flottenverwaltung eine große Bedeutung zu: Einsatzbereite Fahrzeuge garantieren die Mobilität der Mitarbeiter und somit den Umsatz des Unternehmens, wohingegen abgelaufene Vignetten mit Strafen und somit Mehrbelastungen verbunden sind. Von falscher, nicht witterungsgemäßer Bereifung ganz zu schweigen.

PROVENTOR: Viel mehr als nur Sicherheitsmanagement

PROVENTOR wurde ursprünglich für den Bereich Gebäudesicherheit entwickelt und dann stetig erweitert. Rasch erkannten wir: durch die Flexibilität des Systems können sämtliche Prozesse rund um wiederkehrende Tätigkeiten und sicherer Protokollierung optimal abgebildet werden. Ob Kontrolltermin für einen Feuerlöscher oder Servicetermin eines Fahrzeugs – es geht in beiden Fällen um wiederkehrende Tätigkeiten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt fällig sind und von einer bestimmten, verantwortlichen Person durchgeführt werden müssen, was dann wieder protokolliert und ein Folgetermin festgesetzt wird.

Gerade die Wartung eines Fahrzeugpools benötigt einiges an Management und Protokollierung. Ob es um Wartungstermine geht, Protokollierung von Schäden und Unfällen, oder einem Fahrtenbuch – All diese Dinge müssen lückenlos im Unternehmen dokumentiert sein. Genau das kann PROVENTOR.

Alles an einem Ort vereint – verlässlich, digital, lückenlos und mobil

PROVENTOR bietet mit der Enterprise Version die Möglichkeit, alle Tätigkeiten anzulegen und für jedes Fahrzeug zu dokumentieren. An Wartungs- oder z.B. Reifenwechseltermine wird automatisch erinnert. Mit der PROVENTOR APP können Fahrten eingetragen und buchhaltungssicher protokolliert werden. Unfälle, Beschädigungen und Reparaturen können mit PROVENTOR ebenfalls rechtssicher protokolliert werden.

Am Ende des Tages haben Sie mit PROVENTOR ein Fahrzeugpoolprotokoll, in dem alle Ereignisse der Fahrzeuge erfasst sind. Die Vorteile liegen auf der Hand: Sie ersparen sich Zeit und unnötigen Aufwand mit zahllosen Papierprotokollen und Tabellenblätter voll mit Fahrzeugdaten.

Doch PROVENTOR kann noch mehr – Kontaktieren Sie uns und erfahren Sie, welche weiteren Möglichkeiten Ihnen PROVENTOR bietet!